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INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

In osservanza e ai sensi di quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento 2016/679 (GDPR – General Data Protection Regulation), la società Euroscreen Srl – Via Stiria 45/16 – 33100 Udine (UD), nella qualità di Titolare del trattamento dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, con la presente informa i clienti e i fornitori su quali siano le finalità e modalità di trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

FINALITA’

1a) Instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale tra le parti

I dati raccolti presso clienti e fornitori, quali dati anagrafici, di contatto, fiscali, nonché gli estremi del conto corrente bancario, oggetto del trattamento, vengono trattati ed utilizzati direttamente per:

• finalità strumentali all’instaurazione, gestione, esecuzione e/o conclusione del contratto;
• finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale di cui sopra, ovvero a esigenze di tipo operativo/gestionale;
• finalità connesse all’adempimento di ogni altro obbligo derivante dalla normativa nazionale e comunitaria che risulti applicabile al rapporto, ovvero ordini impartiti da Autorità a ciò legittimate dalla Legge.

La base giuridica del trattamento si identifica nella costituzione, esecuzione ed eventuale risoluzione del contratto stipulato tra la Società e il cliente o fornitore.

1b) Marketing

Solo in seguito ad eventuale esplicito consenso dato compilando il modulo di richiesta contatto oppure il modulo di richiesta informazioni prodotti, il contatto dell’interessato verrà utilizzato per veicolare soltanto l’informazione richiesta.

Nel caso di comunicazioni commerciali e tecniche relative ai prodotti della società Euroscreen Srl, verranno utilizzati i contatti che hanno dato il relativo consenso.

I contatti forniti non verranno utilizzati dal Titolare del trattamento per alcun tipo di profilazione, né per prevedere o analizzare comportamenti, gusti o preferenze.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici o supporti cartacei ad opera di soggetti interni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici e sono assicurate le misure di sicurezza minime previste dal legislatore.

ACCESSO AI  DATI

I dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui all’art. 1 ai seguenti soggetti:

• ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di responsabili interni e/o incaricati del trattamento e/ autorizzati al trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia tecnologica, contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
• banche ed imprese di assicurazione;
• a soggetti cui la comunicazione sia necessaria per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione e all’esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali e precontrattuali con il Titolare;
• a soggetti a cui è affidato il servizio di manutenzione e sviluppo del sistema informatico della Società, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali, contabili e fiscali non saranno comunicati, venduti o scambiati con soggetti terzi, salvo eventuali comunicazioni a terzi per lo svolgimento di attività funzionali alla struttura e qualora questo sia indispensabile al fine di esecuzione degli obblighi assunti dalle parti.

ERRONEA O MANCATA COMUNICAZIONE

Il Titolare del trattamento rende noto che l’eventuale mancata comunicazione o la comunicazione errata di una delle informazioni obbligatorie per le finalità di cui al paragrafo 1a) ha come conseguenza l’impossibilità del Titolare del trattamento di garantire il perfezionamento del rapporto contrattuale e per la successiva esecuzione del rapporto contrattuale dal medesimo derivante.

L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti e/o la loro inesattezza potrebbe comportare l’impossibilità di provvedere:

1. al rispetto delle disposizioni normative e regolamentari vigenti in materia civile, fiscale e tributaria nonché dei provvedimenti emanati dalle competenti autorità;
2. a garanzia della corretta gestione normativa, tecnica ed economica del rapporto contrattuale;
3. ad azione o difesa di un diritto in giudizio o nelle opportune sedi previste dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti.

In relazione, invece, alle finalità elencate al paragrafo 1b, il conferimento dei dati personali è facoltativo e il trattamento presuppone il consenso dell’interessato. L’interessato potrà, in ogni caso, opporsi in qualsiasi momento a tali trattamenti, facendone richiesta al Titolare del Trattamento all’indirizzo Email: info@screenint.com.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella sua qualità di interessato, La informiamo che ha la possibilità di esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 15, 16,17 e 21 del Regolamento 2016/679 rivolgendosi direttamente al Titolare del Trattamento.

L’interessato potrà ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelleggibile.

L’interessato ha diritto ad ottenere l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del Titolare del Trattamento, dei responsabili e del rappresentante designato;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:

1. l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando ve ne sia interesse, l’integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui l’adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una Email all’indirizzo: info@screenint.com

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Euroscreen Srl con sede legale ed amministrativa in Via Stiria, 45/16 – 33100 Udine.

E’ possibile contattare il Titolare del trattamento per eventuali questioni inerenti al trattamento dei Suoi dati all’indirizzo: info@screenint.com

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente informativa potrà subire variazioni. Eventuali variazioni verranno pubblicate sul sito www. screenint.com.